Sostinėje veikia šimtai buhalterinių įmonių. Nuo vieno žmogaus biurų iki tarptautinių kompanijų su dešimtimis specialistų. Pasirinkimas platus, tačiau klausimai, kuriuos užduoda verslininkai, stebėtinai panašūs.
Vilniaus verslo bendruomenėse, forumuose ir konsultacijų metu tie patys klausimai kartojasi metai iš metų. Pabandėme surinkti dažniausius ir rasti atsakymus.
Kiek tai kainuoja – ir kodėl kainos taip skiriasi
Turbūt populiariausias klausimas. Ir sudėtingiausias, nes vienareikšmio atsakymo nėra. Vilniaus rinkoje buhalterinės paslaugos smulkiam verslui svyruoja nuo keliasdešimties iki kelių šimtų eurų per mėnesį.
Skirtumą lemia keli veiksniai. Pirmiausia – operacijų skaičius. Įmonė su dešimčia sąskaitų per mėnesį ir įmonė su šimtu – skirtingi darbo krūviai. Antra – veiklos specifika. Paprastos paslaugos ir tarptautinė prekyba su PVM ataskaitomis keliose šalyse – visai kitos istorijos.
Trečia – pačios paslaugos apimtis. Vieni buhalteriai tik suveda operacijas, kiti konsultuoja, teikia ataskaitas savininkams, bendrauja su VMI. Kuo platesnė paslauga, tuo aukštesnė kaina.
Ekspertai pataria nesivaikyti pigiausio pasiūlymo. Per žema kaina dažnai signalizuoja apie paslėptas išlaidas arba abejotiną kokybę.
Ar galiu dirbti su buhalteriu nuotoliniu būdu
Šiandien – beveik visada taip. Pandemija galutinai įtvirtino nuotolinio darbo modelį buhalterijoje. Dokumentai perduodami elektroniniu būdu, susitikimai vyksta vaizdo skambučiais, ataskaitos pasiekiamos debesyje.
Vilniečiams tai atveria platesnį pasirinkimą. Nebūtina rinktis biurą savo rajone – galima dirbti su bet kuriuo paslaugų teikėju mieste ar net už jo ribų. Svarbu ne geografija, o komunikacijos kokybė ir patikimumas.
Vis dėlto kai kurie verslininkai vertina galimybę susitikti gyvai, ypač pradžioje. Geras buhalteris turėtų būti lankstus – siūlyti nuotolinį modelį, bet nesiatsisakyti ir asmeninių susitikimų, kai reikia.
Kaip žinoti, ar buhalteris kompetentingas
Formalūs kriterijai – išsilavinimas, sertifikatai, narystė profesinėse asociacijose. Tačiau popieriai negarantuoja kokybės.
Praktiškesni rodikliai: kiek metų veikia rinkoje, kokius klientus aptarnauja, ar gali pateikti rekomendacijas. Patyrę specialistai nebijo atsakyti į šiuos klausimus.
Dar vienas testas – pirmasis pokalbis. Ar buhalteris domisi jūsų verslu, užduoda klausimus, bando suprasti specifiką? Ar tiesiog cituoja kainoraštį? Geras specialistas pirmiausia klausosi, tik paskui siūlo.
Ką daryti, jei nesu patenkintas dabartine apskaita
Keisti buhalterį nėra taip sudėtinga, kaip daugelis bijo. Profesionalūs paslaugų teikėjai turi procesus naujų klientų perėmimui. Dokumentai perduodami, istorija peržiūrima, tęstinumas užtikrinamas.
Svarbiausia – nedelsti, jei kyla abejonių dėl dabartinio buhalterio kompetencijos. Klaidos kaupiasi, o jų taisymas vėliau kainuoja brangiau nei prevencija.
Perėjimo procesas paprastai trunka nuo kelių dienų iki kelių savaičių, priklausomai nuo dokumentacijos apimties ir sudėtingumo.
Ar verta rinktis vietinį tiekėją
Vilniaus privalumas – konkurencija. Didelis paslaugų teikėjų skaičius reiškia geresnes sąlygas klientams. Galima rinktis pagal specializaciją, kalbą, darbo stilių.
Kita vertus, sostinės kainos šiek tiek aukštesnės nei regionuose. Tačiau skirtumas nyksta dirbant nuotoliniu būdu – galima rinktis tiekėją iš bet kurios Lietuvos vietos.
Vietinio teikėjo privalumas – supratimas apie Vilniaus verslo aplinką, specifinius poreikius, vietines institucijas. Tai gali būti svarbu įmonėms, glaudžiai susijusioms su sostinės rinka.
Kada pradėti ieškoti
Geriausias laikas – prieš įmonės steigimą arba iškart po jo. Buhalteris gali patarti dėl įmonės formos, mokestinių režimų, registravimo niuansų.
Blogiausias laikas – kai problemos jau prasidėjo. Pavėluotos deklaracijos, nesuvestos operacijos, artėjantys VMI terminai – tai situacijos, kai tenka mokėti už skubą ir klaidų taisymą.
Jei šiuo metu tvarkotės patys ir jaučiate, kad nebespėjate – signalai aiškūs. Neraukite, kol situacija taps kritinė.
Praktinis žingsnis
Ieškant buhalterinių paslaugų Vilniuje, verta pradėti nuo kelių pasiūlymų palyginimo. Konsultacijos dažniausiai nemokamos, o tai leidžia įvertinti tiek kainą, tiek požiūrį.
Klauskite konkrečiai: ką apima paslauga, kaip vyksta komunikacija, kokie terminai, kas nutinka iškilus nenumatytoms situacijoms. Geras partneris atsakys aiškiai ir be slepiamų sąlygų.
Šaltinis: buhalterinės paslaugos Vilniuje